Tipps & Tricks

Sind die Befehle im Kosten AKVS Startmenü passiv, so müssen Sie sich noch anmelden.

Für eine schnelle Anmeldung können Sie Benutzername und Passwort vorgeben. Hierzu geben Sie in der Windows-Verknüpfung zum Starten von Kosten AKVS im Feld 'Ziel' folgende Parameter ein:

• -user=Benutzername
• -passw=Passwort

Haben Sie beide Parameter vorgegeben, so können Sie die Anmeldung einfach mit ENTER bestätigen.

Die AKVS Projekte (inklusive Preisdatenbanken, Benutzereinstellungen etc.) werden in der Datenbankdatei AKVS.ADB gespeichert. Um die AKVS Projekte zu sichern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Beenden Sie die Anwendung Kosten AKVS.
2. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datenbankdatei AKVS.ADB. Bei einer Einzelplatz-Installation finden Sie die Datei im Kosten AKVS Projektordner.

Mithilfe der Projektverwaltung lassen sich Projekte entsperren. Klicken Sie mit rechter Maustaste auf das Projekt und klicken im Kontextmenü auf Projekt entsperren.

Möchten Sie einen Stützpreiskatalog in Form einer .eprk-Datei nutzen, so muss die Datei in eine csv-Datei konvertiert werden.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die eprk-Datei mit MS Excel als XML-Tabelle.

2. Bearbeiten Sie die Excel-Tabelle:

   1. Spalte A und B löschen.
   2. 'INF' durch '-' ersetzen.
3. Speichern Sie die Excel-Tabelle als csv-Datei.
4. Importieren Sie die csv-Datei in Kosten AKVS.

Sie haben die Möglichkeit, bei der 1. Aufstellung einer Kostenberechnung die Teile und Leistungen aus der Kostenschätzung zu übernehmen.

Diese Möglichkeit besteht jedoch nicht, wenn bereits eine Aufstellung für die Kostenberechnung existiert. In diesem Fall löschen Sie die nicht benötigte Aufstellung. Hierzu klicken Sie in der Registerkarte Projekt in der Gruppe Projekthistorie auf die Schaltfläche .

Doppelklicken Sie auf ein vorhandenes Teil (Ansicht 'Projektübersicht' oder 'Leistungen'), und wählen Sie im Dialog 'Teilattribute' das gewünschte Hauptteil aus.

In der Ansicht 'Leistung' lässt sich ein Teil nur innerhalb des Hauptteils verschieben. Hierzu ziehen Sie das Teil an die gewünschte Stelle innerhalb des Hauptteils.

Für die Bearbeitung einer Kostenteilung stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Kostenteilung (Generell) für Teil: Sie definieren eine Kostenteilung für alle Leistungen eines Teils.
• Kostenteilung (Einzelleistung): Sie ordnen einer Einzelleistung eine Kostenteilung zu.
• Kostenteilung (Einzelleistung) für Teil: Sie definieren eine Kostenteilung für ausgewählte Leistungen eines Teils. Hierzu erhalten Sie eine Tabelle mit den Leistungen eines Teils. In dieser Tabelle markieren Sie die gewünschten Leistungen und ordnen eine Kostenteilung zu.

Eine Einzelkostenteilung hat Priorität gegenüber der generellen Kostenteilung – eine generelle Kostenteilung wird ignoriert. Wird eine Einzelkostenteilung gelöscht, so ist wieder die generelle Kostenteilung aktiv.

Die generelle Kostenteilung sowie die Einzelkostenteilungen werden im Formblatt B^K aufgelistet. Damit das Formblatt nicht unnötig lang wird, sollten Sie die am häufigsten auftretende Kostenteilung als generelle vereinbaren.

HINWEIS  Sie sollten grundsätzlich zunächst die generelle Kostenteilung für ein Teil definieren und anschließend nur bei Abweichungen die Einzelkostenteilungen definieren.

Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Leistung, und wählen Sie im Dialog 'Leistungsattribute' den gewünschten Hauptteil / Teil aus.

Auszug aus der Anweisung AKVS 2014: Die Ergänzung des KBK durch Regional- und Freitexte ist nicht möglich, um bundesweit einheitliche Kostenermittlungen zu gewährleisten. Der KBK stellt abschließend alle Leistungen dar. Entsprechende im KBK nicht aufgeführte Leistungen sind in den Kosten der Leistungsbeschreibungen zu berücksichtigen.

Sie erfassen eigene Leistungen, indem Sie eine ähnliche Katalogposition wählen und die Abweichungen als 'Begründung' vermerken.

Haben Sie das Moduls Kosten Tiefbau Pro lizenziert, so können Sie eigene Leistungskataloge mit Freien Positionen anlegen.

Mit Einführung der AKVS 2014 lassen sich Kleinleistungen nicht mehr durch pauschale Zuschläge (wie z. B. 5%) einrechnen. Die Kleinleistungen sind in die Einheitspreise und Pauschalen einzurechnen.

1. Erstellen Sie eine neue Kostenaktualisierung 'Kostenrahmen'.
2. Legen Sie ein neues Teil 'BisherKosten' an.
3. Fügen Sie eine Position mit der Einheit 'psch' für die Grunderwerbskosten (GE-Kosten) ein.
4. Fügen Sie eine Position mit der Einheit 'psch' für die Baukosten (Bau-Kosten) ein.
5. Tragen Sie die Bisher-Kosten in die 'Kosten je Einheit' für die Leistung für Grunderwerb- und Baukosten ein.
6. Bei der Formularausgabe wählen Sie als Vergleich die Aufstellung des neuen Kostenrahmens – so erhalten Sie die Ausgabe der Bisher-Kosten.

Sind im Formblatt C keine Bisher-Kosten ausgegeben, so konnte das Teil (Bisher) nicht automatisch ermittelt werden. In diesem Fall müssen Sie in den Teilattributen ein Teil für die Bisher-Kosten auswählen. Klicken Sie hierzu auf ein vorhandenes Teil (Ansicht 'Projektübersicht' oder 'Leistungen'), um die Attribute im Dialog zu bearbeiten.

Grundsätzlich sollten Sie die generierten Formblätter nicht verändern. Sie können aber die Formblätter als PDF-Datei ausgeben und mithilfe der Software Foxit PhantomPDF direkt bearbeiten oder mithilfe der Software SmallPDF nach Word konvertieren und anschließend bearbeiten.

Möchten Sie eine Formularvorschau mit mehr als 200 Seiten drucken, kann es vorkommen, dass das Öffnen des Druckdialogs bzw. der Druckvorschau erheblich verzögert erfolgt. Eine entsprechende Meldung weist Sie darauf hin.

In diesem Fall können Sie den Befehl Druckdaten speichern nutzen, um die Formulare als html-Datei zu speichern und via Webbrowser zu drucken.